Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 17/2024
Dyrektora Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej w Myszkowie
Standardy Ochrony Małoletnich
w Miejskiej i Powiatowej Bibliotece Publicznej w Myszkowie
Działając na podstawie art. 22b ustawy z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1304) Dyrektor Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej w Myszkowie (MiPBP) wprowadza do stosowania „Standardy Ochrony Małoletnich” (zwane dalej „Standardami”), których podstawowym celem jest zapewnienie bezpieczeństwa małoletnim czytelnikom, uczestnikom zajęć organizowanych przez MiPBP, dbałość o ich dobro, uwzględnianie ich potrzeb i podejmowanie działań w ich jak najlepszym interesie.
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1
- Celem Standardów jest:
1) zwrócenie uwagi personelu Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej
w Myszkowie, rodziców (opiekunów prawnych) i podmiotów współpracujących na konieczność podejmowania wzmożonych działań na rzecz ochrony małoletnich czytelników/uczestników zajęć przed krzywdzeniem;
2) określenie zakresu obowiązków pracowników Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej w Myszkowie w działaniach podejmowanych na rzecz ochrony czytelników/uczestników zajęć przed krzywdzeniem;
3) wypracowanie adekwatnej procedury do wykorzystania podczas interwencji
w przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletnich;
4) wprowadzenie wzmożonej działalności profilaktyczno – wychowawczej
w zakresie zapewnienia ochrony małoletnich przed przemocą.
- Personel Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej w Myszkowie w ramach wykonywanych obowiązków zwraca uwagę na czynniki ryzyka krzywdzenia dziecka, monitoruje sytuację i dobrostan dziecka oraz stosuje zasady określone
w Standardach. - Ze Standardami zapoznawany jest cały personel Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej w Myszkowie, a także małoletni czytelnicy/uczestnicy zajęć i ich rodzice (opiekunowie prawni), zgodnie z procedurami określonymi w treści Standardów.
- Dyrektor Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej w Myszkowie wyznacza Panią Sylwię Wolską jako osobę odpowiedzialną za monitorowanie realizacji Standardów, reagowanie na sygnały ich naruszenia, ewaluowanie
i modyfikowanie zapisów Standardów i prowadzenie rejestru interwencji i zgłoszeń (Koordynator).
§ 2
- Słowniczek pojęć. Ilekroć w niniejszym dokumencie mowa o:
- Bibliotece, MiPBP– należy przez to rozumieć Miejską i Powiatową Bibliotekę
Publiczną w Myszkowie - Standardach – należy przez to rozumieć Standardy Ochrony Małoletnich
w MiPBP w Myszkowie - Pracowniku Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej w Myszkowie – należy przez to rozumieć każdą osobę bez względu na płeć, zatrudnioną lub współpracującą z Biblioteką, bez względu na formę, w tym w szczególności pracownika, praktykanta, wolontariusza, stażystę itp., który z racji pełnionej funkcji lub wykonywanych zadań ma lub może mieć kontakt z małoletnimi.
- Współpracowniku Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej w Myszkowie – należy przez to rozumieć każdą osobę świadczącą czynności na podstawie umowy cywilnoprawnej bądź porozumienia, a także osoba zatrudniana przez podmiot zewnętrzny do wykonywania usług na rzecz Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej w Myszkowie.
- Pracodawcy – należy przez to rozumieć Miejską i Powiatową Bibliotekę Publiczną w Myszkowie.
- Dyrektorze – należy przez to rozumieć dyrektora Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej w Myszkowie
- Małoletnim – należy przez to rozumieć każdą osobę, która nie ukończyła 18 roku życia i nie zawarła związku małżeńskiego.
- Opiekunie dziecka – należy przez to rozumieć osobę uprawnioną do reprezentacji dziecka, w szczególności jego rodzic lub opiekun prawny. W myśl niniejszego dokumentu opiekunem jest również rodzic zastępczy.
- Krzywdzeniu – należy przez to rozumieć następujące formy krzywdzenia: przemoc psychiczną, przemoc fizyczną, przemoc seksualną, zaniedbywanie;
- Przemocy fizycznej – należy przez to rozumieć przemoc, w wyniku której małoletni doznaje faktycznej fizycznej krzywdy lub jest nią potencjalnie zagrożony. Krzywda ta następuje w wyniku działania bądź zaniechania działania ze strony rodzica lub innej osoby odpowiedzialnej za małoletniego, lub ze strony osoby, której małoletni ufa, bądź która ma nad nim władzę. Przemoc fizyczna wobec małoletniego może być czynnością powtarzalną lub jednorazową;
- Przemocy psychicznej – należy przez to rozumieć szkodliwą interakcję pomiędzy małoletnim a dorosłym, obejmującą zarówno działania jak i zaniechania. Zaliczamy do niej m.in.: niedostępność emocjonalną, zaniedbywanie emocjonalne, relację z małoletnim opartą na wrogości, obwinianiu, oczernianiu, odrzucaniu, nieodpowiednie rozwojowo lub niekonsekwentne interakcje z małoletnim, niedostrzeganie lub nieuznawanie indywidualności małoletniego i granic psychicznych pomiędzy rodzicem a małoletnim;
- Przemocy seksualnej – należy przez to rozumieć włączanie małoletniego w aktywność seksualną, której nie jest on w stanie w pełni zrozumieć i udzielić na nią świadomej zgody i/lub na którą nie jest dojrzały rozwojowo i nie może zgodzić się w ważny prawnie sposób i/lub która jest niezgodna z normami prawnymi lub obyczajowymi danego społeczeństwa. Z wykorzystaniem seksualnym mamy do czynienia, gdy taka aktywność wystąpi między małoletnim a dorosłym lub małoletnim a innym małoletnim, jeśli te osoby ze względu na wiek bądź stopień rozwoju pozostają w relacji opieki, zależności, władzy;
- Zaniedbywania małoletniego – należy przez to rozumieć chroniczne lub incydentalne niezaspokajanie jego podstawowych potrzeb fizycznych i psychicznych i/lub nierespektowanie jego podstawowych praw, powodujące zaburzenia jego zdrowia i/lub trudności w rozwoju. Do zaniedbywania dochodzi w relacji małoletniego z osobą, która jest zobowiązana do opieki, wychowania, troski i ochrony dziecka.
Rozdział 2
Sposób dokumentowania wypełniania obowiązku kontroli pracowników przed dopuszczeniem do pracy z małoletnimi
§ 3
- Standardem jest rekrutacja pracowników odbywająca się zgodnie z zasadami bezpiecznej rekrutacji, a pracodawca dąży do jak najlepszej weryfikacji kwalifikacji kandydata, w tym stosunek do wartości takich jak ochrona praw dzieci i szacunek do ich godności.
- Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna w Myszkowie dba, aby osoby w niej zatrudnione – zarówno pracownicy jak i osoby wykonujące czynności na podstawie umowy cywilnoprawnej, porozumienia oraz wolontariusze, stażyści i praktykanci, posiadały odpowiednie kwalifikacje do pracy z dziećmi oraz nie stanowiły dla nich zagrożenia.
- W każdym przypadku Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna w Myszkowie musi posiadać dane pozwalające zidentyfikować osobę przez nią zatrudnioną, niezależnie od podstawy zatrudnienia, tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia oraz dane kontaktowe osoby zatrudnianej.
- Zgodnie z art. 21 Ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępstwami na tle seksualnym osoba zatrudniająca przed zawarciem umowy sprawdza kandydata w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (rejestr z dostępem ograniczonym) oraz w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajności wobec małoletniego poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze (dostęp: rps.ms.gov.pl, po założeniu profilu Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej
w Myszkowie). Sprawdzenie w rejestrze sprawców dokumentuje się wydrukiem informacji zwrotnej wygenerowanej z Rejestru, a figurowanie w Rejestrze wyklucza możliwość zatrudnienia kandydata.
§ 4
- Pracodawca jest zobowiązany do domagania się od osoby zatrudnianej lub od innej osoby (wolontariusza, praktykanta, itp.) przed dopuszczeniem do wykonywania czynności z małoletnimi w Miejskiej i Powiatowej Bibliotece w Myszkowie, zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego 3 oraz w Ustawie o przeciwdziałaniu narkomanii.
- Kandydat/kandydatka składa oświadczenia o posiadaniu przez niego/nią pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z praw publicznych; o niekaralności oraz o toczących się postępowaniach przygotowawczych, sądowych
i dyscyplinarnych zgodnie ze wzorem z załącznika nr 1. - Jeżeli osoba posiada obywatelstwo inne niż polskie przedkłada pracodawcy:
1) informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi, bądź informację z rejestru karnego, jeżeli prawo tego państwa nie przewiduje wydawania informacji dla w/w celów;
2) pod rygorem odpowiedzialności karnej, oświadczenie o państwie/ach zamieszkiwania w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczypospolita Polska
i państwo obywatelstwa;
3) jeżeli mieszkała w innych państwach w ciągu 20 lat niż Rzeczypospolita Polska i państwo obywatelstwa, informację z rejestrów karnych tych państw uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi.
- Dopuszczalne jest przedłożenie przez kandydata pod rygorem odpowiedzialności karnej oświadczenia, że prawo danego państwa nie przewiduje wydawania informacji o niekaralności i/lub nie prowadzi rejestru karnego oraz oświadczenia, że nie był(-a) w tym państwie prawomocnie skazany(-a).
- O składaniu oświadczeń pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia świadczy zawarta w ich treści klauzula „Jestem świadomy(-a) odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”, która zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
§ 5
Oświadczenia, wydruki z rejestrów i zaświadczenia z KRK dołączane są do części A akt osobowych pracownika lub do dokumentacji wolontariusza / praktykanta. W przypadku danych z Rejestru osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej
i obyczajności wobec małoletniego poniżej 15 lat, wydała postanowienie o wpisie
w Rejestrze, wystarczającym jest wydruk strony internetowej, na której widnieje komunikat, że sprawdzana osoba nie figuruje w Rejestrze.
Rozdział 3
Zasady bezpiecznych relacji pracowników Biblioteki z małoletnimi
§ 6
- Podstawową zasadą relacji między małoletnimi, a personelem Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej w Myszkowie jest działanie dla dobra małoletniego czytelnika/uczestnika zajęć, z poszanowaniem jego godności, z uwzględnieniem jego emocji i potrzeb oraz w jego najlepszym interesie.
- Personel Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej w Myszkowie działa wyłącznie
w ramach obowiązującego prawa powszechnego, przepisów wewnętrznych Miejskiej
i Powiatowej Biblioteki Publicznej w Myszkowie oraz swoich uprawnień i kompetencji. - Zasady bezpiecznych relacji personelu z dziećmi obowiązują wszystkich pracowników, stażystów, praktykantów i wolontariuszy.
- Podstawowe standardy określające zasady, o których mowa w ust. 3 obejmują w szczególności:
1) utrzymywanie profesjonalnej relacji z małoletnimi czytelnikami/uczestnikami zajęć i reagowanie względem nich w sposób niezagrażający, adekwatny do sytuacji i sprawiedliwy wobec innych małoletnich czytelników/uczestników zajęć;
2) zachowanie cierpliwości i szacunku w komunikacji z małoletnimi czytelnikami/uczestnikami zajęć, podkreślające zrozumienie dla uczuć przeżywanych przez nich, nie wymuszające zwierzeń na siłę i okazujące zainteresowanie, wsparcie i gotowość do rozmowy;
3) nie zostawianie małoletniemu czytelnikowi/uczestnikowi zajęć nieograniczonej wolności, wyznaczanie jasnych granic postępowania i oczekiwań, egzekwując konsekwencje za ich nieprzestrzeganie, ucząc tym samym, że odpowiedzialność jest po stronie małoletniego czytelnika/uczestnika zajęć, a konsekwencje wynikają z jego działania;
4) reagowanie w sposób adekwatny do sytuacji i możliwości psychofizycznych małoletniego czytelnika/uczestnika zajęć, w tym dostosowanie poziomu komunikacji do małoletniego czytelnika/uczestnika zajęć ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, w tym niepełnosprawnego;
5) uwzględnianie potrzeb małoletniego czytelnika/uczestnika zajęć oraz dostosowanie wymagań edukacyjnych do indywidualnych potrzeb rozwojowych i możliwości psychofizycznych małoletnich czytelników/uczestników zajęć, w tym dostosowanie metod i form pracy dla małoletniego czytelnika/uczestnika zajęć niepełnosprawnego;
6) równe traktowanie małoletnich czytelników/uczestników zajęć bez względu na płeć, orientację seksualną, niepełnosprawność, status społeczny, kulturowy, religijny i światopogląd;
7) fizyczny kontakt z małoletnim czytelnikiem/uczestnikiem zajęć możliwy tylko jako odpowiedź na realne potrzeby małoletniego czytelnika/uczestnika zajęć w danym momencie, z uwzględnieniem jego wieku, płci, kontekstu kulturowego i sytuacyjnego. Na kontakt fizyczny (np. przytulenie) małoletni czytelnik/uczestnik zajęć zawsze musi wyrazić zgodę;
8) ustalanie reguł i zasad pracy w grupie, jasne określanie wymagań i oczekiwań wobec małoletniego czytelnika/uczestnika zajęć, stanowcze reagowanie na zachowania niepożądane;
9) udział personelu w doskonaleniu zawodowym w zakresie przeciwdziałania przemocy wobec małoletnich, komunikacji interpersonalnej, diagnozy czynników ryzyka, świadczących o możliwości stosowania przemocy wobec małoletniego;
10) panowanie pracownika nad własnymi emocjami;
11) kontakt z małoletnimi czytelnikami/uczestnikami zajęć odbywa się wyłącznie w godzinach pracy Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej w Myszkowie i dotyczy realizacji celów statutowych MiPBP w Myszkowie, a jeśli istnieje potrzeba spotkania z małoletnimi czytelnikami/uczestnikami zajęć poza godzinami pracy, należy poinformować o tym dyrektora i uzyskać zgodę rodziców małoletniego czytelnika/uczestnika zajęć;
12) jeśli małoletni czytelnik/uczestnik zajęć i jego rodzice są osobami bliskimi wobec pracownika, zachowuje on poufność wszystkich informacji dotyczących innych małoletnich czytelników/uczestników zajęć Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej w Myszkowie.
5. W relacji personelu z małoletnimi czytelnikami/uczestnikami zajęć niedopuszczalne jest w szczególności:
1) stosowanie wobec małoletniego czytelnika/uczestnika zajęć przemocy w jakiejkolwiek formie, w tym stosowanie kar fizycznych, wykorzystywanie relacji władzy lub przewagi fizycznej (zastraszanie, przymuszanie, groźby);
2) zawstydzanie, upokarzanie, lekceważenie i obrażanie małoletnich czytelników/uczestników zajęć;
3) podnoszenie głosu, krzyczenie na małoletnich czytelników/uczestników zajęć, wywoływanie u nich lęku;
4) ujawnianie informacji wrażliwych (wizerunek, informacja o sytuacji rodzinnej,
medycznej, prawnej itp.) dotyczących dziecka wobec osób nieuprawnionych, w tym
wobec innych małoletnich czytelników/uczestników zajęć;
5) zachowywanie się w obecności małoletnich czytelników/uczestników zajęć w sposób niestosowny, np. poprzez używanie słów wulgarnych, czynienie obraźliwych uwag oraz nawiązywanie w wypowiedziach do atrakcyjności seksualnej;
6) nawiązywanie z małoletnim czytelnikiem/uczestnikiem zajęć jakichkolwiek relacji romantycznych lub seksualnych, ani składanie mu propozycji o nieodpowiednim charakterze, kierowanie do niego seksualnych komentarzy, żartów, gestów oraz udostępnianie uczniom treści erotycznych i pornograficznych, bez względu na ich formę;
7) faworyzowanie małoletnich czytelników/uczestników zajęć;
8) utrwalanie wizerunku dziecka (filmowanie, nagrywanie głosu, fotografowanie) dla potrzeb prywatnych pracownika;
9) proponowanie małoletnim czytelnikom/uczestnikom zajęć alkoholu, wyrobów tytoniowych ani nielegalnych substancji
psychoaktywnych, spożywanie ich wspólnie z małoletnimi czytelnikami/uczestnikami zajęć lub w ich obecności;
10)zapraszanie małoletnich czytelników/uczestników zajęć do swojego miejsca zamieszkania.
Rozdział 4
Wymogi dotyczące bezpiecznych relacji między małoletnimi, a w szczególności zachowania niedozwolone
§ 7
- Podstawową zasadą relacji między małoletnimi czytelnikami/uczestnikami zajęć jest działanie z szacunkiem, uwzględniające godność i potrzeby małoletnich.
- Standardem jest tworzenie atmosfery życia w Miejskiej i Powiatowej Bibliotece Publicznej w Myszkowie, które promuje tolerancję i poczucie odpowiedzialności za swoje zachowanie.
- Małoletni czytelnicy/uczestnicy zajęć angażowani są w działania, w których mają możliwość aktywnego uczestniczenia, podejmowania współdziałania i rozwijania podejścia zespołowego, w tym kształtującego pozytywne relacje z młodzieżą ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi.
§ 8
Niedozwolone jest w szczególności:
1) stosowanie przemocy wobec jakiegokolwiek małoletniego czytelnika/uczestnika zajęć, w jakiejkolwiek formie;
2) używanie wulgarnego, obraźliwego języka;
3) upokarzanie, obrażanie, znieważanie innych małoletnich czytelników/uczestników zajęć;
4) zachowanie w sposób niestosowny, tj. używanie wulgarnych słów, gestów, żartów,
5) kierowanie obraźliwych uwag, w tym o zabarwieniu seksualnym;
6) stosowanie zastraszania i gróźb;
7) utrwalanie wizerunku innych małoletnich czytelników/uczestników zajęć poprzez nagrywanie (również fonii) i fotografowanie bez uzyskania zgody i w sytuacjach intymnych, mogących zawstydzić;
8) udostępnianie między małoletnimi substancji psychoaktywnych i używanie ich w
swoim otoczeniu.
Rozdział 5
Zasady i procedury podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego
§ 8
Standardem w Miejskiej i Powiatowej Bibliotece Publicznej w Myszkowie jest:
1) przeszkolenie wszystkich pracowników w obszarze prawnego i społecznego obowiązku zawiadamiania instytucji o możliwości popełnienia przestępstwa, ze szczególnym uwzględnieniem przestępstw na szkodę małoletnich;
2) udostępnienie wszystkim pracownikom wykazu danych adresowych lokalnych
placówek pomocowych, zajmujących się ochroną dzieci oraz zapewniających pomoc
w sytuacji zagrożenia życia lub zdrowia i współpraca z tymi instytucjami (tj. ośrodek
pomocy społecznej, dzielnicowy, centra pomocy dziecku, ośrodki wsparcia, organizacje pozarządowe, policja, sąd rodzinny, centrum interwencji kryzysowej, placówki
ochrony zdrowia);
3) prowadzenie przez Koordynatora karty dokumentowania przebiegu zdarzenia, której wzór stanowi załącznik nr 3 do Standardów.
§ 9
Na potrzeby Standardów wyróżniono procedury interwencji w przypadku ujawnienia
działania na szkodę małoletniego czytelnika/uczestnika zajęć przez:
1) osoby dorosłe;
2) innego małoletniego.
§ 10
- W przypadku gdy pracownikowi zgłoszono krzywdzenie małoletniego przez osobę dorosłą (rodzica/opiekuna, inne osoby trzecie), zostaje sporządzona notatka służbowa przekazana do Koordynatora, który przekazuje ją do dyrektora.
- W przypadku zauważenia przez pracownika krzywdzenia małoletniego przez rodzica/opiekuna/dorosłego, pracownik jest obowiązany podjąć próbę przerwania zaistniałej sytuacji. W przypadku braku reakcji ze strony rodzica/opiekuna/dorosłego, pracownik prosi o podanie informacji dotyczących danych osobowych rodzica/opiekuna/dorosłego, celem sporządzenia notatki służbowej/karty interwencji, powołując się na Standardy.
- W przypadku, gdy zgłoszono krzywdzenie małoletniego przez pracownika, wówczas osoba ta zostaje odsunięta od pracy z małoletnimi (nie tylko pokrzywdzonym) do czasu wyjaśnienia sprawy.
- W sytuacji gdy naruszenie dobra małoletniego jest znaczne, w szczególności gdy doszło do dyskryminacji lub naruszenia godności małoletniego, należy rozważyć rozwiązanie stosunku prawnego z osobą, która dopuściła się krzywdzenia.
- Jeżeli osoba, która dopuściła się krzywdzenia, nie jest bezpośrednio zatrudniona przez Bibliotekę, lecz przez podmiot trzeci, wówczas należy podmiotowi trzeciemu nakazać wskazanie innej osoby celem wykonania usługi, a w razie potrzeby rozwiązać umowę z instytucją współpracującą lub podmiotem świadczącym usługi na rzecz Biblioteki.
- Wszystkie osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych powzięły informację o krzywdzeniu małoletniego lub informacje z tym związane, są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.
§ 11
- W przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletniego przez innego małoletniego przebywającego w Bibliotece (np. na zajęciach grupowych, lekcjach bibliotecznych) należy zwrócić uwagę opiekunowi grupy na zaistniałą sytuację, który z racji opieki nad grupą podejmie próbę wyjaśnienia sytuacji. Pracownik Biblioteki ma obowiązek sporządzić notatkę służbową i wypełnić kartę interwencji (osobno dla osoby krzywdzonej i krzywdzącej), które niezwłocznie (maksymalnie w ciągu 3 dni) powinien przekazać Koordynatorowi.
- W przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletniego przez innego małoletniego przebywającego w Bibliotece (np. na zajęciach grupowych z udziałem rodziców) należy zwrócić uwagę rodzicom na zaistniałą sytuację. Należy przeprowadzić rozmowę wyjaśniającą z każdym z małoletnich osobno w obecności rodziców, starając się wyjaśnić przyczyny. Pracownik Biblioteki ma obowiązek sporządzić notatkę służbową i wypełnić kartę interwencji (osobno dla osoby krzywdzonej i krzywdzącej), które niezwłocznie (maksymalnie w ciągu 3 dni) powinien przekazać Koordynatorowi.
Rozdział 6
Osoby odpowiedzialne za składanie zawiadomień o podejrzeniu
popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego, zawiadamianie sądu opiekuńczego
§ 12
- Dyrektor jest osobą odpowiedzialną za składanie zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego czytelnika/uczestnika zajęć oraz zawiadamiania sądu opiekuńczego,ops. Informacja o osobie odpowiedzialnej za składanie zawiadomień wywieszona jest na tablicach ogłoszeń w Miejskiej i Powiatowej Bibliotece Publicznej w Myszkowie.
- W przypadku ujawnienia zaniedbania przez rodziców, ich niewydolności wychowawczej właściwym jest zawiadomienie sądu rodzinnego, celem wglądu w sytuację rodziny.
§ 13
W przypadku zagrożenia zdrowia lub życia dziecka albo osoby mu najbliższej, osoba ujawniająca zdarzenie bezzwłocznie dzwoni na numer alarmowy 112.
Rozdział 7
Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do Internetu
§ 14
- Infrastruktura sieciowa w Bibliotece umożliwia dostęp do Internetu, zarówno pracownikom, jak i małoletnim.
- Na zajęciach dla małoletnich z użyciem Internetu dzieci i młodzież mają dostęp tylko do programów przeznaczonych do zajęć. Pracownicy czuwają nad bezpieczeństwem korzystania z Internetu przez małoletnich podczas zajęć.
- Sprzęt jest regularnie sprawdzany przed zajęciami.
- Rozwiązania organizacyjne w Bibliotece bazują na aktualnych standardach bezpieczeństwa.
- Za monitoring bezpieczeństwa urządzeń teleinformatycznych z dostępem do Internetu, odpowiada dyrektor Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej w Myszkowie.
§ 15
- Treści nielegalne lub niezgodne z regulaminem danej strony zgłaszane są dyrektorowi.
- Współpraca z organami ścigania lub sądem rodzinnym obligatoryjnie musi zaistnieć
w przypadku naruszenia zakazu rozpowszechniania materiałów pornograficznych
z udziałem małoletniego (osoby poniżej 18 roku życia – art. 202 § 3 kodeksu karnego) oraz treści propagujących publicznie faszystowski lub inny totalitarny ustrój państwa lub nawołujących do nienawiści na tle różnic narodowościowych, etnicznych, rasowych, wyznaniowych (art. 256 i art. 257 kodeksu karnego).
§ 16
- Małoletni czytelnik/uczestnik zajęć, który stał się ofiarą lub świadkiem cyberprzemocy (wyśmiewania, poniżania uczestników społeczności internackiej przy użyciu technologii cyfrowych, obraźliwych komentarzy, rozpowszechniania wizerunku, manipulowania zdjęciami itp.) powinien zgłosić sytuację do pracownika Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej w Myszkowie lub dyrektora Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej
w Myszkowie. Zgłoszenia może dokonać także świadek cyberprzemocy.
- Pracownik, do którego dotarła informacja próbuje ustalić okoliczności zdarzenia, zebrać dowody w postaci zrzutów ekranu, wiadomości, komentarzy, zdjęć, adresów stron internetowych. Zebrane materiały przekazywane są Koordynatorowi, który wykonuje Kartę przebiegu interwencji.
- O zdarzeniu poinformowani zostają opiekunowie prawni, którzy wspólnie z dyrektorem Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej w Myszkowie, ustalają czy sytuacja wymaga powiadomienia organów ścigania i czy odpowiedzialnym za to będzie opiekun prawny czy Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna w Myszkowie.
- Jeśli sprawcą jest małoletni czytelnik/uczestnik zajęć w Miejskiej i Powiatowej Bibliotece Publicznej w Myszkowie, dyrektor Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej
w Myszkowie, osoba wskazana w rozdziale 1 ust. 5 powinni przeprowadzić z nim rozmowę, w wyniku której ustalą, czy istnieją przesłanki do zgłoszenia sprawy do sądu rodzinnego lub Policji (przestępstwa ścigane z urzędu).
§ 17
- Włączenie zagadnienia dezinformacji do tematów działalności profilaktycznej Biblioteki.
- Prowadzenie kontroli mediów społecznościowych Biblioteki pod względem działań mających na celu ograniczenie rozpowszechniania fake newsów oraz sprawdzanie publikowanych w sieci treści.
- Reagowanie na potencjalne zagrożenie – prostowanie informacji, zgłaszanie dyrektorowi Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej w Myszkowie, jeśli treści są nielegalne lub niezgodne z regulaminem.
Rozdział 8
Ochrona wizerunku
§ 18
- W Miejskiej i Powiatowej Bibliotece Publicznej w Myszkowie przed rozpoczęciem zajęć, wydarzeń organizowanych przez MiPBP w Myszkowie pozyskiwane są pisemne zgody opiekunów prawnych małoletnich czytelników/uczestników zajęć na przetwarzanie
i wykorzystywanie wizerunku i zapisu fonicznego, w tym rejestrowanie, zamieszczanie i rozpowszechnianie (publikację) małoletnich czytelników/uczestników zajęć na potrzeby dokumentacji fotograficznej i fonicznej działań podejmowanych przez Miejską i Powiatową Bibliotekę Publiczną w Myszkowie. W miarę możliwości fotografowane są grupy małoletnich czytelników/uczestników zajęć, a nie pojedyncze osoby.
2. Nośniki analogowe zawierające zdjęcia i nagrania małoletnich czytelników/uczestników zajęć przechowuje się w zamkniętej na klucz szafce, a nośniki elektroniczne w folderze chronionym z dostępem ograniczonym do osób uprawnionych do dokumentowania wydarzenia przez okres wymagany przepisami prawa o archiwizacji.
3. Niedopuszczalne jest przechowywanie zdjęć i nagrań z wizerunkiem małoletnich czytelników/uczestników zajęć na nośnikach nieszyfrowanych lub mobilnych (telefonach komórkowych i pendrive).
§ 19
- Informacja o zagrożeniu naruszenia prywatności w Miejskiej i Powiatowej Bibliotece Publicznej w Myszkowie powinna zostać niezwłocznie przekazana dyrektorowi, który podejmuje natychmiastowe działania w celu zabezpieczenia danych i ograniczenia dalszego dostępu do informacji niejawnych.
- Następnie należy ustalić okoliczności zdarzenia, poprzez dokładne udokumentowanie pozyskanych informacji i skontaktować się z inspektorem ochrony danych osobowych.
- W przypadku poważniejszych zagrożeń i w sytuacji, gdy naruszenie prywatności jest spowodowane przez osoby spoza Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej w Myszkowie, należy nawiązać współpracę z organami ścigania.
- Koordynator powiadamia osoby dotknięte zdarzeniem (których dane osobowe wyciekły) o sytuacji, by podjęły indywidualne środki zaradcze.
Rozdział 9
Zasady ustalania planu wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdzenia
§ 20
- Celem planu wsparcia jest przede wszystkim:
1) zainicjowanie działań interwencyjnych we współpracy z innymi instytucjami, jeśli
istnieje taka konieczność;
2) współpraca z opiekunami prawnymi w celu powstrzymania krzywdzenia
małoletniego i zapewnienie mu pomocy;
3) diagnoza, czy konieczne jest podjęcie działań prawnych.
- W ustalaniu planu wsparcia uczestniczy uczestnik zajęć, jego opiekunowie prawni, dyrektor MIPBP; każda z tych osób otrzymuje zadania do wykonania w określonym czasookresie.
§ 21
- Działania koordynuje i monitoruje dyrektor, który ściśle współpracuje z osobą wskazaną w Rozdziale 1 ust. 5, w tym w podejmowaniu działań wspólnie z innymi instytucjami.
- Plan wsparcia uwzględnia:
1) działania interwencyjne, mające na celu zapewnienie małoletniemu czytelnikowi/uczestnikowi zajęć bezpieczeństwa, w tym zgłoszenie podejrzenie popełnienia przestępstwa do organów ścigania;
2) przekazanie informacji na temat dostępnej oferty wsparcia w tym prawnej, psychologicznej, socjalnej i medycznej, uwzględniając współpracę interdyscyplinarną w tym zakresie.
Rozdział 10
Zasady i sposób udostępniania personelowi, małoletnim i ich opiekunom
Standardów do zaznajomienia i stosowania oraz zasady aktualizacji i przeglądu Standardów
§ 22
- Wszelkie procedury i dokumenty związane z wprowadzeniem Standardów są udostępniane personelowi, uczestnikom zajęć i ich rodzicom/ opiekunom prawnym podczas zapoznawania i zobowiązania do stosowania (zgodnie z poniższymi zasadami), a następnie na żądanie udostępniane w dowolnym momencie.
- Każdy pracownik, po zawarciu umowy o pracę ma obowiązek zapoznać się ze Standardami i stosować ich postanowienia. Oświadczenie o zapoznaniu się i przyjęciu do stosowania włącza się do akt osobowych pracownika.
- Rodzice/opiekunowie prawni małoletnich czytelników/uczestników zajęć, zapoznawani są ze Standardami poprzez udostępnienie Standarów na stronie internetowej MiPBP
w Myszkowie oraz na tablicy ogłoszeń. - Zapoznanie się ze Standardami ww. potwierdzają poprzez złożenie własnoręcznego podpisu.
- Uczestnicy zajęć zapoznawani są ze Standardami przed rozpoczęciem zajęć realizowanych przez MiPBP w Myszkowie.
- Treść oświadczenia dla personelu MIPBP, rodziców/opiekunów prawnych i uczestników stanowi załącznik nr 7 do Standardów.
§ 23
- Koordynator sporządza raport z monitoringu i ewaluacji Standardów, minimum raz na dwa lata.
- Monitoring i ewaluacja Standardów, może być prowadzona w szczególności w oparciu o analizę dokumentacji wewnętrznej i korespondencji międzyinstytucjonalnej, przepisów prawa, obserwację, badania ankietowe, diagnozę czynników ryzyka
i chroniących. - Wprowadzone zmiany w Standardach zatwierdza i przedstawia pracownikom, rodzicom/ opiekunom prawnym i uczestnikom zajęć, dyrektor MIPBP.
Rozdział 11
Przepisy końcowe
§ 24
- Standardy wchodzą w życie z dniem 12 sierpnia 2024r.
- Ogłoszenie następuje poprzez zamieszczenie informacji i wyciągu Standardów na stronie internetowej Miejskiej i Powiatowej Bibliotece Publicznej w Myszkowie, wywieszenie na tablicy ogłoszeń na korytarzu.
Dyrektor
Miejskiej i Powiatowej Biblioteki
Publicznej w Myszkowie
Agnieszka Liszczyk
Załącznik nr 1
OŚWIADCZENIE O NIEKARALNOŚCI
Miejscowość, dnia ………………… r.
Ja,…………………………………………………………………………………………………….,
nr PESEL ………………………………………………/ nr paszportu ……………………………………………. ,
oświadczam, że w państwie ……………………………………………………………. nie jest prowadzony rejestr karny/ nie wydaje się informacji z rejestru karnego.
Oświadczam, że nie byłam / nie byłem prawomocnie skazana / skazany w państwie ……………….. ……………………………………………………………………….. za czyny zabronione odpowiadające przestępstwom określonym w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii oraz nie wydano wobec mnie innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuściłam/em się takich czynów zabronionych, oraz że nie nałożono na mnie obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy, stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi.
Jestem świadomy/świadoma odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
………………………………………………………………..
Podpis
Załącznik nr 2
Miejscowość, dnia ………………… r.
OŚWIADCZENIE O KRAJACH ZAMIESZKANIA
Oświadczam, że w okresie ostatnich 20 lat zamieszkiwałem/zamieszkiwałam w następujących państwach, innych niż Rzeczypospolita Polska i/lub państwo obywatelstwa:
1. …………………………………………………………………….
2. …………………………………………………………………….
oraz jednocześnie przedkładam informację z rejestrów karnych tych państw uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi / informację z rejestrów karnych.
Jestem świadomy / świadoma odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
………………………………………………………………..
Podpis
Załącznik nr 3. – karta interwencji
| 1. Imię i nazwisko dziecka | ||
| 2. Przyczyna interwencji (forma krzywdzenia) | ||
| 3. Osoba zawiadamiająca o podejrzeniu krzywdzenia | ||
| 4. Opis podjętych działań, innych niż interwencja | Data | Działanie |
| 5. Spotkania z opiekunami dziecka | Data | Opis spotkania |
| 6. Forma podjętej interwencji (zakreślić właściwe) | zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa, wniosek o wgląd w sytuację dziecka/rodziny, inny rodzaj interwencji. Jaki? .………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………… | |
| 7. Dane dotyczące interwencji (nazwa organu, do którego zgłoszono interwencję) i data interwencji | ||
| 8. Wyniki interwencji: działania organów wymiaru sprawiedliwości, jeśli organizacja uzyskała informacje o wynikach działania własnego/działania rodziców | Data | Działanie |
Załącznik nr 4 – wzór zawiadomienia o możliwości popełnienia przestępstwa
Miejscowość, dnia ………………… r.
Prokuratura Rejonowa
w …………………… 1
L.Dz. ……………..
Zawiadamiający: Imię i nazwisko lub nazwa instytucji
reprezentowana przez: …………………………
adres do korespondencji: …………………………
Zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa
Niniejszym składam zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego …………………….(imię i nazwisko, data urodzenia) przez ………………………… (imię i nazwisko domniemanego sprawcy).
Uzasadnienie
W trakcie wykonywania przez …… (imię i nazwisko pracownika) czynności służbowych dziecko ………………………………….. (imię i nazwisko) ujawniło niepokojące fakty dotyczące
Dalszy opis podejrzenia popełnienia przestępstwa………………………………………………………………………………
PODPIS
Załącznik nr 5 – wzór wniosku do sądu rodzinnego o wgląd w sytuację rodziny/dziecka
Miejscowość, dnia ………………………….
Sąd Rejonowy
w …………………………….
… Wydział Rodzinny i Nieletnich2
L.Dz…………………..
Wnioskodawca: Imię i nazwisko lub nazwa instytucji
reprezentowana przez: …………………………
adres do korespondencji: …………………………
Uczestnicy postępowania: ………………..(imiona i nazwiska rodziców)
ul……………………….
…………………………….(adres zamieszkania)
rodzice małoletniego: ………………………(imię i nazwisko dziecka, data urodzenia)
Wniosek o wgląd w sytuację dziecka
Niniejszym wnoszę o wgląd w sytuację małoletniego ………………… (imię i nazwisko dziecka, data urodzenia3) i wydanie odpowiednich zarządzeń opiekuńczych.
Uzasadnienie
Opis sytuacji zagrożenia dobra dziecka………………………………………………………………………………………
Mając powyższe fakty na uwadze można przypuszczać, ze dobro małoletniego ……………………………. jest zagrożone, a rodzice nie wykonują właściwie władzy rodzicielskiej. Dlatego wniosek o wgląd w sytuację rodzinną małoletniego i ewentualne wsparcie rodziców jest uzasadniony.
PODPIS
Załącznik nr 6 – wzór wniosku do ośrodka pomocy społecznej
Miejscowość, dnia ………………………….
Ośrodek Pomocy Społecznej w ……………………………………………
Adres OPS-u właściwego z uwagi na miejsce zamieszkania/pobytu dziecka ………………………………………….
Wnioskodawca: …………………………………………… (imię nazwisko osoby zgłaszającej/dane instytucji zgłaszającej)
adres osoby zgłaszającej/instytucji zgłaszającej ……………………………………………
Dotyczy dziecka …………………………………………… /
rodziny zamieszkałej pod adresem: ……………………………………………
Dane umożliwiające identyfikację dziecka …………………………………………… (imię i nazwisko, adres zamieszkania/pobytu, dane rodziców/opiekunów)
Wniosek o sprawdzenie sytuacji małoletniego
Wnoszę o sprawdzenie sytuacji małoletniego …………………………………………… (dane umożliwiające identyfikację dziecka np. (imię i nazwisko dziecka, imiona i nazwiska rodziców/opiekunów, adres zamieszkania/pobytu) poprzez przeprowadzenie wywiadu środowiskowego oraz udzielenie pomocy dziecku w przypadku stwierdzenia zagrożenia jego dobra.
Uzasadnienie
Tutaj należy opisać niepokojące sytuacje, co sprawiło, że zdecydowaliśmy się na podjęcie interwencji, dlaczego uważamy, że dobro dziecka jest zagrożone. Pamiętaj, że im więcej informacji podasz, tym jest większa szansa na skuteczną interwencję.
PODPIS
Załącznik nr 7 – wzór oświadczenia o zapoznaniu się ze Standardami
Miejscowość, dnia ………………………….
Oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami Ochrony Małoletnich rodziców/opiekunów/ pracowników
Ja niżej podpisany(-a) oświadczam, że zapoznałem(-am) się z dokumentacją wchodzącą
w skład Standardów Ochrony Małoletnich obowiązującą w Miejskiej i Powiatowej Bibliotece Publicznej w Myszkowie.
1 Zawiadomienie należy złożyć do Prokuratury Rejonowej lub jednostki Policji właściwej ze względu na miejsce popełnienia przestępstwa.
2 Wniosek należy złożyć do sądu właściwego ze względu na miejsce zamieszkania dziecka, nie zameldowania.
3 Należy zawsze podać imię i nazwisko dziecka i adres jego pobytu. Tylko w takim wypadku sąd może skutecznie pomóc, m.in. poprzez wysłanie do rodziny kuratora na wywiad.